Informativa Privacy sito
Informativa per clienti, fornitori, partner e di altri soggetti art.13 del Regolamento europeo n.16/679 e normativa nazionale in materia di protezione dei dati

Nuovo Cortile scs onlus P.I. 03233440174, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con sede in Rodengo Saiano, Via Paradello, 9 con la presente desiderano rendere un’adeguata informativa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti coinvolti in attività contrattuali o pre-contrattuali dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati.

1. Dati oggetto del trattamento
I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato in occasione di:

• Visite o telefonate o email;
• contatti diretti ottenuti a seguito della partecipazione ad eventi, ecc.;
• richieste di informazioni commerciali, proposizione di offerte;
• richieste e contatti con i familiari degli utenti;
• richieste tramite il nostro sito internet o tramite il sito internet di fornitori, partner, altri soggetti;
• trasmissioni e transazioni successive all’ordine di fornitura del servizio o del bene acquistato

 

2. Finalità del trattamento
I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei partner, dei familiari e degli utenti, e di altri soggetti sono trattati per:

• inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea, ecc.);
• formulare richieste o evadere richieste pervenute;
• fornire informazioni sugli utenti del servizio a familiari o loro stretti congiunti solo a seguito dell’autorizzazione da parte dell’utente del servizio e laddove non vi siano altri motivi (es. disposizioni da parte dell’autorità giudiziaria);
• scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali, tra cui anche quelle di assistenza.

 

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso fornitori, clienti, partner e di altri soggetti coinvolti nelle attività del Titolare. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso o le attività pre e post contrattuali.

3. Base giuridica
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta del fornitore, del cliente, del partner, di altri soggetti

4. Modalità del trattamento
Le modalità di trattamento dei dati possono essere elettroniche e cartacee. La conservazione dei dati verrà attuata, quanto ai primi, mediante la loro memorizzazione su supporto magnetico e/o ottico, quanto ai secondi, con conservazione dei documenti in appositi raccoglitori o cartelle ad accesso controllato. Il trattamento comprenderà – nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’art.11, Codice Privacy e s.m.i. e dell’art. 5 del GDPR- tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4, comma 1, lett. a), Codice Privacy e dall’art. 4 punto 2) del GDPR, necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto

5). Per i dati da lei forniti non è prevista la diffusione.
Nuovo Cortile scs onlus ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti, a titolo esemplificativo: Firewall, antivirus a pagamento, back up, Time rention. I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento all’interno della cooperativa, in relazione alla finalità del trattamento.

5. Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle normative ed Mod 201 rev 02 del 6 febbraio 2020 – informativa privacy sito istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione dei nostri ordini, debbano fornire beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle reti informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

6. Trasferimento dei dati
Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di Nuovo Cortile SCS ONLUS come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell’Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Codice Privacy/Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 679/2016. La Cooperativa si impegna a trasferire, eventualmente, i dati fuori dell’Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.

7. Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, secondo quanto viene documento nel nostro Registro di trattamento. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di datotrattato, gli obblighi di legge. Il dettaglio
dei tempi di conservazione è riportato nel registro dei trattamenti, su richiesta sono comunicati i tempi specifici. Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro in conformità alla nostra policy.
Nella definizione dei tempi di conservazione dei dati si tiene conto dei seguenti elementi:

• almeno per il periodo richiesto dalle normative in vigore; per i dati sanitari la durata di conservazione, secondo le disposizioni normative è illimitata;
• per la tutela dei diritti del Titolare del trattamento (ad esempio ai fini della dimostrazione dell’assolvimento degli obblighi in materia di accreditamento della struttura ecc.). Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del REG EU 2016/679, lei potrà esercitare i seguenti diritti: o chiedere la conferma dell’esistenza

• meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati
• saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento; 
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedi-menti;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto
  alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

Gli stessi, ove da lei esercitabili, potranno essere fatti valere inviando una mail a privacy@nuovocortile.it, specifi-cando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Con riferimento al trattamento dei dati particolari fondato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, fermo restando la tutela dei diritti del Titolare e l’impossibilità del proseguo del rapporto di lavoro.

Nessuna attività di profilazione è effettuata sui dati che sono stati conferiti.

Mod 201 rev 02 del 6 febbraio 2020 –  informativa privacy sito

9. Reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori in-formazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web:
https://goo.gl/GLbTN9.

10. Richieste di chiarimenti
Nel caso di dubbi, richieste di chiarimento o quant’altro possa riguardare il trattamento dei propri dati personali, l’interessato può rivolgersi alla funzione referente privacy o inviare una mail a: privacy@nuovocortile.it

11. Responsabile della protezione dei dati personali NUOVO CORTILE SCS ONLUS, a tutela degli interessati, ha nominato il Responsabile protezione dati (DPO – Data Protection Officer), con funzioni di supporto e controllo, consultive, formative ed informative, di cooperazione e contatto con l’Autorità del Garante Privacy per questioni connesse al trattamento dei dati personali. Il Responsabile della Protezione dei Dati della Fondazione NUOVO CORTILE SCS ONLUS è contattabile ai seguenti recapiti: dpo@nuovocortile.it tel 030-6810090.

12. Modifiche all’informativa
Il Titolare del trattamento di riserva di apportare modifiche alla presente informativa che è resa disponibile, nella versione aggiornata e comunicata agli interessati nei modi, di volta in volta individuati come più funzionali.

1^ versione – maggio 2018
Aggiornamento – ottobre 2018
Aggiornamento febbraio 2020